Temsil ve ilzam yetkisi nasıl verilir?

Temsil ve ilzam yetkisi, bir şirketin yönetiminde kritik bir rol oynar. Bu yetkilerin kime verileceği ve nasıl kullanılacağı, şirketin işleyişi üzerinde büyük bir etki yaratabilir. Doğru uygulamalar ile belirlenen temsil yetkisi, hem yönetim kurulu kararlarıyla düzenlenmeli hem de yasal gerekliliklere uygun olmalıdır. Bu noktada, yetki verme sürecinin dikkatlice ele alınması, şirketin geleceği açısından önem taşır.

Temsil ve ilzam yetkisi, genellikle yönetim kurulu kararı ile verilir. Bu kararda, yetki verilen kişilerin ad ve soyadları, yerleşim yerleri, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaraları (yabancı uyrukluların vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası) belirtilmelidir.

Temsil ve ilzam yetkisi verirken dikkat edilmesi gerekenler:

• Münferiden veya müştereken yetki: Yetki kapsamı ya münferiden ya da müştereken olarak belirlenmelidir, hem münferit hem de müşterek yetki verilemez.
• Yönetim kurulu süresi: Yönetim kurulu üyesi olmayan müdür ve genel müdürlere, herhangi bir sınırlama olmaksızın, şirketi her konuda temsil ve ilzam yetkisi, yönetim iç yönergesine gerek duyulmadan verilebilir.
• Yönetim kurulu kararı: Yönetim kurulu kararının altında, yönetim kurulu üyeleri dışından bir kişinin imzası bulunamaz.
• Vekaleten imza: Yönetim kurulu toplantılarında vekaleten imza atılamaz.

Temsil yetkisinin geçerliliği için ticaret siciline tescil büyük önem taşır. Tescilsiz işlemler, hukuki geçerlilik açısından sorun yaratabilir.